第九条程序

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关于流程相关通信的重要注意事项:Maxient

充电过程中, 调查, 以及裁决程序, 我们的办公室将使用Maxient与您沟通重要信息. Maxient is an online records management system and communication system known nationally for its security and tracking capabilities. 当你看到来自马克森的邮件或短信时，请记住这一点, 这是与我们办公室的安全且正式的通信.

第九章流程目录

• 摄入
• 正式投诉
• 非正式的决议
• 调查
• 住听力
• 上诉

摄入

火博体育会议是任何第九条程序的第一步. This meeting is between a 第九条 staff member and a 发牢骚的人 and/or 被调查者 and is designed to collect information, 提供支持性措施, 概述当事人的权利, 并描述解决程序.

• 对于一个 发牢骚的人, this meeting will potentially include a review of whether or not 第九条 proceedings are the correct avenue for this complaint’s resolution. Regardless of whether or not your situation falls within 第九条’s jurisdiction AND whether or not you file a 正式投诉, 第九条员工仍然可以提供 支持措施. 决定不必在这次会议上作出，可以在以后的日期作出.
• 对于一个 被调查者，本会议可在发出调查通知之前或之后举行. 这次会议将提供投诉人收到的类似信息. 第九条工作人员将审查我们的政策, 这些指控, 提供支持性措施, 解释被投诉人的权利, 以及解决的过程.
• 本次会议对调查或决议程序的结果没有任何影响. 火博体育会议可能会收集一些信息, but the 第九条 staff member will only request the information which is necessary to determine whether this is the appropriate resolution process. 他们不会就责任作出任何决定.

正式投诉

A 正式投诉 is filed by 原告* as an official request that the University take action on the reported allegations. The 正式投诉 form will be discussed and reviewed by the 第九条 staff during the intake meeting and includes the name of 被申请人, 日期, 位置, 以及所谓的违规行为. 投诉人不必就指称的事件提交完整的叙述. This would be collected during the 调查 and is part of the effort to minimize the amount of times a 发牢骚的人 has to tell their story.

正式投诉表格可以在入学会议期间或之后提交. 大学可以在事件报告给大学后的一年内追究案件, 然而, 正式投诉越接近所报告的事件, 与本案有关的证据将得到更好的保存和收集.

在正式投诉被提交后, the 第九条 staff will provide an 摄入 Meeting for 被申请人 offering all the same information and resources which 原告 received. 这是第九条联邦法规所要求的公平程序的一部分.

*大学通常应投诉人的要求展开调查, 然而, there may be times where the 第九条 Coordinator determines that there is a greater threat to the campus community. 这可能是由于案件的严重性或报告的行为模式. 在这些时候, the 第九条 Coordinator is authorized to file a 正式投诉 and will notify any and all 发牢骚的人s that their case(s) will be moving forward and invite them to participate.

非正式的决议

解决正式投诉有两种正式方式:一种是投诉 非正式的决议 或者一个 住听力. 

非正式的决议
如果双方同意，可以启动非正式决议. 这是一个调解的解决过程，没有必要的正式调查. Entering into an 非正式的决议 process must be approved by the 第九条 Coordinator to ensure compliance with Federal 规定 and UWF’s policy which may outline specific violations which may not be resolved through 非正式的决议s. 

在正式投诉提交后的任何时间, 投诉人和被投诉人均可同意达成非正式决议. 非正式决议的目标是授权各方按照自己的条件通过决议. 

• 非正式决议不要求确定责任.
• If either or both parties no longer wishes to pursue the informal resolution prior to a signed resolution agreement, 该案件将被重新提交到正式申诉程序中.
• 商定的非正式解决结果必须得到投诉人的批准, 被申请人, 以及第九条协调员. 一旦非正式决议的结果得到各方的签署, 该事项不能再转回正式申诉程序.

谁参加了非正式决议:

• 发牢骚的人
• 被调查者
• 顾问
• 中介

调查

正式投诉已提交，并召开了受理会议, 第九条调查员将与投诉人进行沟通和面谈, 被申请人, 以及任何被认为提供了有助于我们了解事件的信息的证人, 的相互作用, 以及由此产生的影响. 这些访谈是你和调查员私下进行的, 共享的信息将被纳入一份全面的最终调查报告.

参与
大学不能强迫你参加调查, 但是，请理解以彻底和公平的方式调查投诉的重要性. 当我们社区的成员感到他们受到了虐待, 大学有义务进行调查. 要做到这一点, it is vital f或者一个ll involved to participate with openness and honesty—even if you do not think you have any information of value and even if you do not want to.

调查的完整性
调查人员努力以离散的方式进行调查，以尽量减少干扰, 保护调查的公正性, 并保留潜在的证据. 大学不得禁止参与者与其他各方讨论此事. Any attempt to interfere with or prevent a thorough 调查 may result in further disciplinary proceedings through the appropriate office. 

最终调查报告
The information gathered through the 调查 will be compiled into a Draft 调查 Report provided to 原告 and 被调查者. There will be a 10-business day review period for 原告 and/or 被调查者 to provide written edits about their own testimony to 研究者. 一旦这些编辑被纳入报告, 在现场听证会之前，将有额外的10个工作日的审查期. 

目击者 should know that their names and information provided will be shared with 原告 and 被调查者.

住听力

解决正式投诉有两种正式方式:一种是投诉 非正式的决议 或者一个 住听力. 

现场听证程序在训练有素的第九条听证官员小组面前进行.

Pre-Hearing会议
在听证会之前, both 原告 and 被申请人 will meet privately with a 第九条 staff member f或者一个 pre-hearing conference to review the hearing proceedings, 礼仪的期望, 以及上诉程序.

在听证会前的会议上, 答辩人将有机会承担责任. 被投诉人是否应该对被指控的违规行为承担责任, 大学将提出适当的制裁措施. 如果被申请人同意拟议的制裁, 投诉人和被投诉人将同时收到结果信. 

被申请人否认对所指控的违法行为负有责任或拒绝拟议的制裁, 此事将继续进行现场听证. 

住听力
在听证会现场, 研究者, 原告, and 被申请人 will have the opportunity to provide the 第九条 hearing panel with an opening statement and then submit to questions from the panel followed by cross-examination by the other party’s Advisor. 

• 证人将以类似的方式一个接一个出庭:开庭陈述，提问，驳回. 
• 在听证会结束时, 原告 and 被调查者 will submit to one more round of questioning by the panel and the 顾问 prior to providing a closing statement. 
• The hearing panel will deliberate in private and provide a written outcome letter to both 原告 and 被调查者 simultaneously.  

打开报表:
An opening statement is your opportunity to introduce yourself and summarize your desired outcomes during the hearing process. 如果你参与了调查，你不需要完全复述你的故事. 在开庭陈述中，你不允许解释这种情况的影响. 您将通过书面影响陈述提供这些信息. 

关闭声明:
结案陈词是你在听证会上对其他当事人提供的证据作出回应的机会. 另外, the closing statement is an opportunity to make your final arguments about finding of responsibility and proposed outcomes.

上诉

• 投诉人和被投诉人均可以书面形式对该决定和/或制裁提出上诉.
• 上诉必须在收到决定书之日起10个工作日内收到.
• 如果投诉人或被投诉人提出上诉, the other individual will be notified and provided with a copy of the appeal and will be given 10 business days to respond to the appeal in writing. 还将向第九条协调员提供一份上诉副本. 

大学将审查上诉，包括各方提供的所有信息. 上诉的理由限于以下几点: 

• Procedural irregularity that affected the outcome of the matter; or 
• New evidence that was not reasonably available at the time the determination regarding responsibility or dismissal was made, that could affect the outcome of the matter; or 
• 第九条协调员, 调查员(s), or decision-maker(s) had a conflict of interest or bias for 或者一个gainst 发牢骚的人s or 被调查者s generally or the individual 发牢骚的人 or 被调查者 that affected the outcome of the matter. 

学校可以维持纪律处分决定, 修改决定, 将案件发回同一听证主任复议纪律处分决定, 或将案件发回新的聆讯主任重新聆讯. 除非上诉决定将案件发回重新审理, 上诉决定被视为大学的最终决定. 大学的决定副本应同时发送给投诉人和被投诉人.

如果你有一个问题或需要与人谈谈这个网站上列出的信息, 请联系第九条协调员, 珍妮汉密尔顿, at 850.474.2175 or jhamilton@dctdsj.com.